KS 표시 인증제도란 산업표준화법 제 11조 내지 제 13조의 규정에 근거를 두고 한국산업규격이 재정되어 있는 품목중 품질의 식별이 쉽지 않아서 소비자 보호를 위하여 특히 필요하다고 인정하여 지정한 품목을 대상으로
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생산 공장이 기술적인 면에서 KS수준 이상의 제품을 지속적으로 생산할 수 있는 능력과 조건을 갖추어 품질이 안정되어 있고
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객관적인 면에서 항상 시스템적으로 동 기술수준을 유지할 수 있도록 사내표준화 및 품질경영활동을 전사적으로 추진하고 있는지 여부를

해당 제품의 심사기준에 따라 엄격히 심사하고 별도의 제품심사를 실시한 후 합격된 업체에 대하여 KS마크를 제품에 표시토록 하는 인증 제도임.

38년여 동안 정부에서 수행하던 KS표시 인증관련 업무를 98년 7월24일부터 민간기관인 한국표준협회가 수행하고 있으며 주요업무는 다음과 같음
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- 신규 KS표시 인증(공장심사, 제품심사)
- 기 인증업체에 대한 사후관리(정기심사등)
- KS표시 인증제품에 대한 이의 신청 접수 처리
- KS표시 인증업체의 변동내역 신고 접수 처리
- KS표시 인증업체의 각종보고 접수 처리

관련법
산업표준화법
제36조의2 (산업표준화 교육) 산업자원부장관은 제11조제1항, 제12조제1항 및 제13조제1항의 규정에 의하여 인증을 받고자 하는 자 및 인증받은 자에 대하여 대통령령이 정하는 바에 따라 산업표준화 및 품질경영에 관한 교육을 받게할 수 있다.
동법 시행령
- 제33조의2 (교육·훈련의 실시)
① 법 제36조의2의 규정에 의한 산업표준화 및 품질경영에 관한 교육은 다음 각호의 교육으로
구분한다.
1. 경영책임자 교육
2. 경영간부 교육
3. 품질관리담당자 양성교육 및 보수교육
② 제1항의 규정에 의한 산업표준화 및 품질경영 교육의 교육내용·교육주기등 교육실시에 필요한
사항은 산업자원부령으로 정한다.
동법 시행규칙
제27조 (교육·훈련의 실시) 영 제33조의2의 규정에 의한 산업표준화 및 품질경영교육의 교육내용 및 교육주기등은 별표 14와 같다.
[별표 14] 산업표준화 및 품질 경영 교육의 교육 내용 및 내용 주기 등(제 27조 관련)
교육과정 교육내용 교육시간
양성교육 정기교육
경 영
책임자
 1) 품질 경영 추진의 기본 요소와 추진방향
 2) 국내외 품질 경영의 추진 동향과 대응 전략
 3) 품질 경영 추진을 위한 경영자의 역할
 4) 산업 표준화 제도와 정책 방향
 5) 기타 산업 표준화의 촉진과 품질 경영 혁신을 위하여
     산업자원부 장관이 필요하다고 인정하는 사항
- 16시간
경 영
간 부
 1) 품질 경영의 추진 절차 및 전략
 2) 사내 표준화의 추진 절차 및 방법
 3) 품질 경영 혁신을 위한 중간 관리자의 역할
 4) 산업표준화 제도와 추진 시책
 5) 기타 산업 표준화의 촉진과 품질 경영 혁신을 위하여
     산업자원부 장관이 필요하다고 인정하는 사항
- 24시간
품질관리
담 당 자
 1) 산업표준화 제도의 해설
 2) 통계적인 품질 관리 기법
 3) 품질 경영의 개요
 4) 표준화의 요소
 5) 사내 표준화의 추진 절차 및 방법
 6) 품질 관리의 개선을 위한 산업 공학
 7) 기타 산업 표준화의 촉진과 품질 경영 혁신을 위하여
     산업자원부 장관이 필요하다고 인정하는 사항
100시간 24시간
<정기교육의 교육주기는 3년으로 한다>
 
1. 표준화의 품질 경영 추진

* 사내 표준화 및 품질 경영 방침이 확립되어 있으며 이의 추진을 위한 실행 계획 등이 적합하게 수립ㆍ관리ㆍ실시되고 있는가.

a. 사내 표준화 및 품질 경영 방침이 확립되어 있고 이의 추진을 위한 실행 계획 등이 회사 규모나 실정에 적합하게 구비되어 있으며 전사적으로 실시되고 있는 경우
-> 배점 : 4


(1) 주요심사내용
- 경영 또는 품질 방침의 문서화 정도
- 방침의 적재 적소의 게시 및 교육
- 방침 관리의 추진 계획 및 실적의 적정성
- 회사 표준 제ㆍ개정 및 배포 관리 현황
- 회사 규격의 적절성

(2) 관련규격
- 최고경영방침
- 방침관리규정
- 회사표준관리규정 등

2. 사내표준화와 품질 경영 도입의 확산을 위한 활동

* 표준화 및 품질경영의 도입ㆍ실시ㆍ확산을 위하여 경영조직이 합리적으로 편성되어 있고, 사내표준화와 품질경영체제 전반에 대한 자체점검을 주기적으로 실시하여 그 결과를 피드백 시켜 공정 및 품질개선 등에 반영하고 있는가

a. 표준화 및 품질경영의 도입ㆍ실시ㆍ확산을 위하여 경영조직을 합리적으로 편성하고, 소집단ㆍ제안활동 등 개선활동을 추진하고 있으며 사내표준화 및 품질경영체제 전반에 대한 자체평가를 1년 이내의 주기로 실시하여 그 결과를 품질경영에 적용하며, 공정 및 품질개선 등에 반영하고 있는 경우
-> 배점 : 4


(1) 주요심사내용
- 품질 경영 도입, 확산을 위한 행사 실적
· 행사 계획 및 실시 결과 확인
- 소집단 운영관련 실적
· 소집단 내,외부 등록 서류
· 소집단 편성표
· 소집단별 활동 실적
· 제안 제도 운영실적
- 내부 품질 감사 실시 현황
· 내부 감사 계획 및 실시 결과
· 감사 결과 지적 사항에 대한 조치 내용 확인

(2) 관련규격
- 소집단 운영 규정
- 내부 품질 감사 규정
- 제안 제도 운영 규정


3. 표준화에 품질 경영에 관한 교육, 훈련 실시

* 표준화 및 품질경영에 관한 연간 교육 훈련계획이 계층별ㆍ분야별로 적정하게 수립되어 있고, 이에따라 경영책임자(실질적인 경영책임자를 말한다) 및 경영간부(최소 단위 부서장)가 표준화전문교육기관에서 교육을 받고 있으며 전 종업원을 대상으로 적정하게 교육훈련을 실시하고 있는가.

a. - 사내표준에 따라 계층별, 분야별로 연간 교육계획을 적정하게 수립ㆍ관리하고 있고, 경영책임자가 산업표준화법에서 정한 교육을 최근 3년 이내에 받았으며, 경영간부의 50% 이상이 산업표준화법에서 정하고 있는 교육을 최근 3년 이내에 받고, 종업원에 대한 사ㆍ내외 교육훈련을 적정하게 실시하고 있는 경우
-> 배점 : 6


(1) 주요심사내용
연간 교육 계획 수립을 적정하게 수립하고 그 계획에 따라 사내ㆍ외 교육을 실시하고 있으며 그 실시 정도가 적정한지 심사
최고 경영자 교육
경영간부의 교육
종업원 교육


4. 품질관리 담당자와 기술계 인력 확보

* 업종 및 규모에 적합하게 표준화 및 품질목표를 달성할 수 있도록 품질관리담당자를 지정ㆍ운영하고 있으며 직무를 적정하게 수행하고 있는가

a. 재직경력 12월 이상 되는 품질관리담당자가 보수교육을 이수하고 독립적이며 적정하게 표준화 및 품질관련 직무를 수행하고 있는 경우
-> 배점 : 7


(1) 주요심사내용
- 품질 관리 담당자의 직무 수행 능력 파악
- 품질 관리 담당자 자격 여부 확인
· 국가 기술 자격 수첩 / 품질 담당자 수첩 확인
· 해당 업체의 재직 경력을 객관적인 자료로 확인
- 업종별, 규모별로 적정한 기술계 인력 확보 및 업무 수행 능력 확인

5. 불안 처리와 로트 추적

* 소비자불만 처리 및 피해보상제도 등 재발방지를 위한 처리절차 및 책임이 규정되어 있으며 불만내용 등의 원인분석 및 조치를 하고 있는가

a. 소비자불만 및 피해보상 등의 처리를 위한 접수부터 조치까지의 처리절차와 책임이 명확히 규정되어 있고 불만내용 등의 로트를 추적하여 단계별로 원인분석을 한 후 재발방지 대책을 수립하고 있으며, 계획 및 규정에 의거 구체적으로 실시하고 있고 적정하게 변상?교환 등의 조치가 이루어지고 있는 경우
-> 배점 : 4

(1) 주요심사내용
- 로트 추적의 적정성
- 불만 처리 절차의 적정성
- 불만 처리 관련 문서
· 불만 처리 접수 대장
· 불만 처리 대장
· 불만 처리 통보서 등

(2) 관련규격
- 로트 추적 관리 규정
- 불만 처리 규정 등

6. 작업 환경과 안전시설 동의 관리 상태

* 친환경적인 경영을 하고 있으며, 작업능률의 향상과 안전관리 및 종업원의 복지를 고려한 작업환경 유지를 위하여 내부 규정을 설정하고 이에 따라 전사적ㆍ지속적으로 실시하고 있는가

친환경 경영, 작업환경 개선, 청정활동(청소, 정리, 정돈 등) 및 종업원 안전ㆍ복지를 위하여 지속적으로 관리?개선하고 각종 환경관련 규정에 따라 전사적ㆍ지속적으로 실시하고 있는 경우
-> 배점 : 4

(1) 주요심사내용
- 현장 및 주위 환경의 청정 활동(5S)의 상태 확인
- 현장의 작업 안전 시설의 적정성
- 현장 안전 표시 부착 상태 확인
- 안전 보호 장구 지급 실적 확인
- 안전 관리 교육 실적 확인

(2) 관련규격
- 청정 활동(5S) 관리 규정
- 작업 안전 관리 규정